Archéo-Québec à la recherche d'un(e) Directeur(trice) général(e)

Directeur(trice) général(e)

Créé en 1999, le réseau Archéo-Québec est né de la rencontre d’une trentaine d’intervenants du milieu de l’archéologie. Ces derniers ont uni leurs connaissances et leur désir de les partager, dans cette initiative dynamique. Archéo-Québec est un regroupement de lieux de recherche, d'action et de diffusion de l'archéologie québécoise, un point d’ancrage, un groupe de sensibilisation et une masse critique québécoise de compétences professionnelles dans ce domaine. Archéo-Québec met tout en oeuvre pour donner à ses lieux et à ses institutions membres des moyens de communication importants et de qualité afin d'atteindre leurs objectifs de visibilité et d'achalandage. Parmi les réalisations importantes du Réseau, il y a le Mois de l’archéologie et des expérimentations uniques à caractère archéologique.
 

Description de poste et compétences clés recherchées

Principales responsabilités
Relevant du conseil d’administration, la personne à la direction générale est responsable d’assurer la réalisation de la mission d’Archéo-Québec par la mise en oeuvre des orientations et des plans d’action adoptés par le conseil d’administration. Elle planifie et dirige l’ensemble des activités reliées à l’animation du conseil d’administration, aux divers comités de travail, aux relations gouvernementales et aux relations avec les partenaires. Elle veille à l’approfondissement des axes de réflexion, de recherche et d’action visant le développement de l’organisme. Elle établit et maintient les mécanismes de concertation et stimule la vie associative. Elle agit comme représentant officiel d’Archéo-Québec, est responsable du développement de l’organisation, de son rayonnement, de son financement, de la saine gestion de ses ressources organisationnelles et humaines.
 
Animation du conseil d’administration et des comités
  • Proposer au conseil d’administration des objectifs, stratégies et plans d’action pour actualiser et réaliser la mission de l’organisme;
  • Préparer les réunions du conseil d’administration en étroite collaboration avec le ou la président(e) du conseil;
  • Organiser l’Assemblée générale annuelle des membres et s’assurer de la mise en oeuvre des décisions qui y auront été prises;
  • Assurer le bon fonctionnement des différents comités de travail.
 
Planification stratégique
  • Préparer et faire évoluer, en étroite collaboration avec le conseil, le plan stratégique.
 
Relations gouvernementales, relations avec les partenaires et communications
  • Coordonner les relations gouvernementales et les relations avec les partenaires de l’organisme;
  • Susciter le développement de projets en partenariat avec la communauté sensible à l’archéologie québécoise;
  • Participer activement au développement de positions, de mémoires et autres communications et en assurer la diffusion aux instances concernées tels les consultations publiques, forums et autres lieux d’échanges et de débat en lien avec l’archéologie;
  • S’assurer que l’ensemble des communications et des événements d’Archéo-Québec réponde aux besoins d’information des membres, des partenaires, des instances décisionnelles, de la communauté et du grand public, qu’elles soient cohérentes, de haute qualité et qu’elles véhiculent l’image de marque de l’organisation.
Développement du rayonnement et de l’impact d’Archéo-Québec
  • S’assurer de l’accroissement quantitatif et qualitatif du membership de l’association en organisant un recrutement continu tout en coordonnant la participation des membres aux comités de travail et à la vie démocratique de l’organisme;
  • Agir comme représentant officiel de l’organisme et participer à toutes les activités jugées nécessaires pour en porter les contenus, idées et prises de position et favoriser le rayonnement de l’organisation.
Financement
  • Assurer la recherche de financement public et privé, notamment en préparant les demandes de subvention et toutes les activités liées à la sollicitation de fonds publics et privés;
  • Susciter les partenariats d’affaires et autres types de collaboration permettant la maximisation des ressources financières de l’organisme.
Organisation
  • Proposer et mettre en oeuvre les politiques, les procédures et les modes de fonctionnement pour assurer la saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de l’organisation;
  • Élaborer le budget annuel et, une fois approuvé par le conseil d’administration, en assurer le suivi;
  • Préparer les rapports budgétaires et financiers et tout autre document nécessaire à la reddition de comptes au conseil d’administration, aux organismes subventionnaires et aux gouvernements;
  • S’assurer que l’organisation respecte les obligations fixées par les lois et les règlements applicables, par les contrats signés par l’organisme et plus particulièrement par les ententes de financement;
  • Organiser le travail des employés contractuels, temps partiel ou temps plein et gérer les ressources humaines de façon à assurer un climat harmonieux, axé sur l’efficacité, le professionnalisme, la créativité, l’atteinte des objectifs et le développement des personnes;
  • Négocier et autoriser tous les achats de biens et services.
Compétences clés et exigences pour le poste
 
Expérience et connaissances
  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (administration des affaires, des organismes culturels, marketing et communications, etc.);
  • Un minimum de dix années d’expérience, dont au moins cinq en gestion d’organismes, idéalement culturels. Cette expérience comprend la gestion de projet, la gestion financière ainsi que l’élaboration et le suivi de budgets;
  • Expérience, avec réalisations à l’appui, dans le domaine des relations gouvernementales, des relations publiques et des communications;
  • Connaissances du milieu archéologique et touristique seraient un atout;
  • Compétences de gestion;
  • Capacités de gestion reconnues;
  • Grandes habiletés stratégiques, combinées à une capacité de travailler au sein d’une petite équipe en participant directement à la mise en oeuvre des stratégies;
  • Forte capacité à animer et soutenir un conseil d’administration ou des comités de travail, tout en gardant un rôle-conseil;
  • Capacités éprouvées à développer et maintenir un réseau d’influence;
  • Style de gestion participatif, créatif et convivial.
Caractéristiques personnelles
  • Fortes habiletés conceptuelles et vision stratégique
  • Très bon impact personnel et assurance
  • Engagement et passion pour le développement et la reconnaissance de l’archéologie québécoise
  • Excellente capacité de rédaction et très bonnes habiletés de communication
  • Bilinguisme français-anglais; un atout
  • Souplesse et subtilité d’approche dans les communications interpersonnelles 
 
Rémunération avantageuse selon l’expérience
Les bureaux d’Archéo-Québec sont situés à Montréal, avec possibilité de télétravail
Entrée en fonction dès que possible
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour ce poste à ressourceshumaines@archeoquebec.com au plus tard le vendredi 30 mars 2018. Nous remercions tous les candidat(e)s de l’intérêt qu’ils nous témoignent. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.